Que vous dirigiez un petit club ou une association locale voire une équipe professionnelle, vous aurez très certainement besoin de sponsor(s) pour garantir la pérennité et le succès de votre structure : en effet, ces derniers, en échange d’une contrepartie publicitaire, vous soutiendront dans vos projets en vous donnant accès à diverses ressources (matériels, financières, humaines, etc.) pour assurer votre bon développement. Pour vous garantir des collaborations fructueuses avec vos sponsors et qui durent dans le temps, nous allons vous livrer nos meilleurs conseils qui vous seront indispensables pour atteindre vos objectifs.
Comprendre ce que les sponsors recherchent
Avant toute chose, il faut être conscient de ce que les sponsors recherchent et déterminer si nous sommes en mesure de répondre à ces besoins afin de simplifier les négociations. Généralement, il va s’agir :
- -D’une visibilité accrue,
- - Un partenariat positif avec l'événement ou l'équipe,
- - Un accès facile et rapide à leur public cible et un retour sur investissement grâce aux différents médias notamment.
À présent, rentrons dans le détail.
Visibilité et image de marque
La visibilité est le facteur principal qui pousse des entreprises à se lancer dans le sponsoring. Elles choisissent généralement des clubs ou équipes qui incarnent les mêmes valeurs qu’elles pour toucher plus aisément la cible qu’elle vise. Une visibilité bien gérée et une image de marque positive peuvent faire gagner en notoriété et donc attirer l'attention des consommateurs pour provoquer des ventes, ce qui devrait générer un retour sur investissement plus élevé pour les sponsors.
Retour sur investissement
Le sponsoring est un moyen efficace pour répondre à 3 grands objectifs de communication, découlant des objectifs marketing qui sont en support des objectifs business :
- - Se faire connaître (qu’est-ce que l’on propose, qui sommes-nous, etc.)
- - Être aimé (partager des valeurs avec sa cible, susciter l'intérêt, etc.)
- - Inciter à agir (pousser à l’achat, générer du trafic sur un site web, etc.)
- - Si une entreprise parvient à y répondre grâce au sponsoring, elle va pouvoir avoir un retour sur investissement et renforcer sa présence sur le marché grâce à cette collaboration.
Stratégies pour attirer des sponsors
Pourquoi vous et pas un autre club ? Comment sortir du lot ? Nous allons vous donner quelques astuces essentielles qui peuvent vous aider à répondre à ces questions pour, ainsi, convaincre des entreprises de rejoindre l’aventure.
Préparation d'un dossier de sponsoring attractif
Avant tout contact, envoi d’une lettre et/ou rendez-vous, vous devez absolument préparer un dossier à la fois visuel et professionnel pour séduire les partenaires potentiels en fournissant les informations essentielles. La mise en valeur de la pertinence de vos contenus et des statistiques obtenus, le détail sur l’audience captivée (nombre de vente de billets / matchs, le trafic sur vos différents médias, etc.) et les avantages pour le sponsor seront des atouts pour faciliter les négociations. N’hésitez pas également à ajouter des témoignages ou toute autre information que vous jugez utiles et veillez à personnaliser chaque proposition. En clair, valorisez les bénéfices business apportés suite à ce partenariat pour maximiser vos chances de réussite (exemples : meilleure visibilité ; augmentation des parts de marché ; etc).
Cibler les entreprises locales
Moins vous êtes connu, plus il sera difficile d’attirer de grandes enseignes, cela va de soi. Alors, allez-y progressivement et entretenez votre image en commençant par les enseignes locales qui possèdent les mêmes valeurs et principes que vous, ce qui vous rapprochera de votre public et entretiendra votre image de marque sportive. Au fil du temps, votre notoriété va grandir et vous aurez plus de facilité à attirer de grandes enseignes. Alors, chaque chose en son temps.
Utilisation des réseaux sociaux et du site web du club
Aujourd’hui, la grande majorité de la communication passe par les plateformes digitales. Beaucoup plus rapides et modernes, elles facilitent l’accès à l’information et permettent d’entretenir sa notoriété, son image de marque et la relation avec son audience. Si vous êtes actifs sur les réseaux sociaux et que vous possédez un site web régulièrement actualisé, n’hésitez pas à parler de vos partenaires. Avec leur présence floquée sur les équipements Nike pour clubs de sports, il s’agit des moyens les plus efficaces pour leur faire gagner en visibilité. Négociez avec eux sur les modalités afin que chacun puisse y trouver son compte et que la collaboration se passe le mieux possible.
Comment entretenir une bonne relation avec vos sponsors
Afin de pérenniser votre association / club et de faire en sorte qu’elle se passe bien, il va falloir réaliser plusieurs choses qui sont essentielles :
- - Maintenir une communication régulière et transparente avec vos sponsors ;
- - Tenir régulièrement informé sur les résultats obtenus
- - Montrer sa reconnaissance pour leur soutien
Communication régulière
L’échange est primordial ! Soyez transparent et donnez signe de vie ! Si vous fixez, par exemple, une réunion régulière dans la semaine ou le mois, cela montrera votre reconnaissance et votre engagement dans cette collaboration. Faites le point et évaluez constamment leur satisfaction pour renforcer la confiance et la durabilité de votre partenariat, ce qui permettra en cas de problème de corriger rapidement le tir.
Rendre compte des résultats et des bénéfices
Comme l’expression le dit : “les bons comptes font les bons amis”. Vos partenaires attendent de vous que vous teniez vos engagements et que vous soyez transparent dans votre démarche. Établissez des documents écrits et remplissez-les régulièrement afin de les transférer à vos sponsors et qu’ils puissent avoir une meilleure visibilité sur vos actions et suivre votre développement. Si vous avez réalisé des actions de communication, inscrivez-les et ajoutez les données statistiques récoltés par la suite, ce qui permettra à vous et vos sponsors d’évaluer ce qui a marché et ce qui n’a pas marché pour ensuite ajuster la stratégie. Grâce à cela, un climat de confiance régnera entre vous.
Reconnaître et valoriser le sponsor
Que ce soit par vos différents supports de communication ou en proposant des avantages exclusifs comme des accès gratuits à vos matchs par exemple, il y a plusieurs façons de montrer votre reconnaissance envers vos sponsors. Cela ne peut qu’être bénéfique pour votre image de marque et favoriser la bonne entente. Prenez le temps de vous informer sur votre concurrence pour trouver l'inspiration et pour proposer l’offre la plus attrayante possible. Cela apportera une vraie valeur ajoutée à votre dossier.
Synthèse : Vos clés pour une recherche fructueuse de sponsors
En résumé, pour une recherche de sponsor efficace, nous vous conseillons :
- - D'élaborer un dossier de sponsoring solide en détaillant vos objectifs, votre public cible et les avantages que vous pouvez offrir aux sponsors. N'hésitez pas à le rendre le plus visuel possible afin qu’il soit attractif.
- - Identifiez les sponsors qui vous intéressent. Privilégiez les partenaires à votre portée et les valeurs que l’entreprise partage pour être en cohérence avec vous.
- - Travaillez votre approche pour convaincre que leur soutien est bénéfique à la fois pour eux autant qu’à vous.
- - Entretenez vos relations sur le long terme en adoptant une communication régulière et en montrant votre reconnaissance.
- - Offrez une visibilité maximale sur vos divers supports de communication (médias sociaux, équipements, événements, etc.).
- - Surveillez les résultats et échangez avec votre sponsor pour ré-adapter votre stratégie au besoin.
Désormais, vous avez toutes les clés en main pour faire vivre votre projet de sponsoring. Vous créez ou faites la refonte de votre identité visuelle ? Nous vous délivrons tous nos secrets afin de créer un logo de club pour club de sport.
